個人情報保護方針
個人情報保護方針

認証番号00099

個人情報をしっかりお守りいたします。仕事がら守秘すべき重要な個人情報をお預かりいたしておりますので、25年前から専門警備会社にセキュリティを委託、当法人の役員・職員全員の守秘誓約、さらには守秘手続のルール化、守秘のための実践活動など、お客様の個人情報保護には万全を期しています。平成20年7月1日、社会保険労務士個人情報保護事務所(SRP認証)として、滋賀県の社会保険労務士事務所で初めての認証を全国社会保険労務士会連合会から受けました。
SRP認証事務所一覧(pdf)

社会保険労務士法人 幸和会 は、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。当法人は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

 

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

社会保険労務士法人 幸和会 は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の徹底の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得、利用目的

個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。

3 セキュリティー体制の継続的向上

個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

4 法令等の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5 職員の教育、監督

当法人は、当法人の全従業者に個人情報の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム(当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

6 公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

7 業務委託

社会保険労務士法人 幸和会 が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

8 第三者への情報提供

社会保険労務士法人 幸和会 は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

9 個人情報の加工

社会保険労務士法人 幸和会 は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

10 廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

11 web上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

12 連絡窓口の専任

お客様との連絡等は、お客様が指定された貴事業場ご担当の方を通して行います。

13 問合せ窓口

本方針は、外部公開するとともに当法人の全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、社会保険労務士法人幸和会 個人情報相談窓口(TEL.077-525-6457)まで、ご連絡をお願いいたします。

平成20年4月1日制定
平成23年9月1日第1回改正
平成27年3月1日第2回改正
社会保険労務士法人 幸和会
代表社員
個人情報保護責任者
松 山 延 寿

 
お問合せ
社会保険労務士法人
幸和会 
松山・津田労務管理

〒520-0804
滋賀県大津市本宮2-20-10
TEL:077-525-6457
FAX:077-524-7914
メールでのお問合せ
執務時間
月〜金 8:50〜17:30
電話応対時間
月〜金 9:00〜17:00
webからのお問合せは
24時間受付けております

50周年ロゴ-リサイズ
平成30年に社会保険労務士制度は
50周年を迎えました。



SRPU認証制度

社会保険労務士個人情報保護事務所
(SRPU認証制度)取得
認証番号1600642
平成28年よりマイナンバー制度の運営に伴い、個人情報管理の徹底が求められています。そのため、お客様に安心してご相談いただけるよう「マイナンバーに対応した安全管理措置が講じられていること」を認証基準に追加したSRPU認証制度を取得いたしました。今後も一層個人情報保護の意識を高め、適正な取扱に努めてまいります。
(平成29年1月1日取得)
SRPU認証事務所一覧表(PDF)





社会保険労務士個人情報保護事務所(SRP認証制度)取得
認証番号00099
全国社会保険労務士会連合会が運営する、個人情報の保護の適正化を推進し、社会保険労務士の信用と信頼を担保するための制度、「SRP認証制度」を取得しました。滋賀県の社会保険労務士事務所として第1号の認証です。個人情報保護に関して高い意識を持って取り組ませていただいております。
(平成20年7月1日〜平成30年3月31日)



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